成功案例：使用Ubiquiti门禁系统集中管理多分部门禁方案

客户背景

跨国零售企业拥有多个分部，每个分部都配备了独立的门禁系统。由于门禁系统品牌和型号不统一，导致管理复杂、权限分配困难、审计效率低下，且无法实现实时监控。为了解决这些问题，公司决定采用 Ubiquiti门禁系统，统一管理所有分部的门禁方案

挑战

1. 系统不统一：各分部的门禁系统品牌和型号不同，无法集中管理，IT部门需要分别维护每个分部的门禁系统，工作量大。
2. 权限分配复杂：权限分配需要在每个分部的门禁系统中单独设置，容易出现错误和遗漏，员工调岗或离职时，权限更新不及时，存在安全隐患。
3. 审计困难：门禁记录分散在各个系统中，审计时需要逐个查询，效率低下，缺乏统一的审计报告，难以满足合规性要求。
4. 实时监控不足：无法实时监控各分部的门禁状态，难以及时发现和处理异常情况。

解决方案

公司选择 Ubiquiti门禁系统，利用其强大的集中管理功能和灵活的扩展性，统一管理所有分部的门禁方案。

1. 部署Ubiquiti门禁系统：
   • 在所有分部部署 Ubiquiti Access Hub 和 Ubiquiti Access Reader，作为核心门禁设备。
   • 通过 UniFi Network 平台，集中管理所有分部的门禁系统。
2. 集中权限管理：
   • 使用 UniFi Controller 的权限管理功能，统一设置和分配用户权限。
   • 通过批量操作功能，快速为新员工或调岗员工分配权限，减少手动操作错误。
3. 实时监控和报警：
   • 利用 UniFi Network 的实时监控功能，实时查看各分部的门禁状态。
   • 设置报警机制，当检测到异常门禁行为时，系统自动通知相关人员。
4. 审计和报告：
   • 系统自动记录所有用户的门禁记录，并生成详细的审计报告。
   • IT部门可以通过系统快速查询特定时间段或特定用户的门禁记录，提高审计效率。
5. 集成现有系统：
   • 通过 Ubiquiti 的开放API，将门禁系统与现有的HR系统和安全系统集成。
   • 实现员工入职、调岗和离职时自动更新门禁权限。

实施效果

1. 系统统一，管理简化：
   • 所有分部的门禁系统统一使用Ubiquiti，IT部门只需维护一个平台，工作量大幅减少。
   • 通过UniFi Network平台，实现集中管理和实时监控。
2. 权限分配更加高效：
   • 统一的权限分配模板和批量操作功能，使得权限分配更加高效和准确。
   • 员工调岗或离职时，权限自动更新，确保安全性。
3. 审计效率显著提升：
   • 系统自动记录和生成审计报告，IT部门可以快速完成审计任务。
   • 统一的审计报告，满足合规性要求。
4. 实时监控和报警功能增强安全性：
   • 实时监控各分部的门禁状态，及时发现和处理异常情况。
   • 报警机制确保快速响应安全威胁。
5. 成本降低：
   • 通过集中化管理，减少了硬件和维护成本。
   • Ubiquiti的高性价比设备降低了总体IT支出。

客户反馈

通过部署Ubiquiti门禁系统，该公司成功实现了多分部门禁方案的集中化管理，显著提升了权限分配、审计效率和安全性。Ubiquiti门禁系统的集中化管理、灵活扩展、高性价比和强大的集成能力，为企业提供了高效、安全且经济实惠的门禁解决方案。这一案例展示了Ubiquiti在企业门禁管理中的显著优势，为其他类似企业提供了宝贵的参考经验。